Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

MSS Gruppe – Gemeinsam für nachhaltige Immobilienverwaltung, Werterhalt & Service.

Die MSS Gruppe vereint unter ihrem Dach spezialisierte Unternehmen aus den Bereichen Immobilienverwaltung, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistungen und infrastrukturellem Facility Management. Mit über 1.000 Mitarbeitenden gestalten wir deutschlandweit maßgeschneiderte Lösungen für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte – effizient, rechtskonform und serviceorientiert.

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben – Organisation auf höchstem Niveau:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Selbstständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und internen Fachabteilungen
Organisation und Begleitung interner Projekte im Bereich Immobilienverwaltung

Ihre Qualifikationen:

Ihr Profil – Diskretion trifft Struktur:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS Office
Organisationstalent, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und serviceorientiertes Denken

Unsere Benefits:

Unser Angebot – Ihre Zukunft bei MSS:

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmensverbund
Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsfreiraum
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Welcome-Bonus & Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (z. B. Adidas, Nike & Co.)
Familiäres Betriebsklima – bei uns bist du mehr als nur eine Nummer!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

MSS Gruppe

Ansprechpartner: Herr Sebastian Backes

E-Mail: bewerbung@mssgruppe.de

Tel.: +49 (0) 2191 4489600

Arbeitsort

Düsseldorf, NRW

Start der Anstellung

01.07.2025

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, flexibel

Jetzt in wenigen Sekunden bewerben!

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Ihre Aufgaben – Organisation auf höchstem Niveau:

Ihr Profil – Diskretion trifft Struktur:

Unser Angebot – Ihre Zukunft bei MSS:

Kontakt

MSS Gruppe

MSS Security GmbH

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