Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

MSS Gruppe – Gemeinsam für nachhaltige Immobilienverwaltung, Werterhalt & Service.

Die MSS Gruppe vereint unter ihrem Dach spezialisierte Unternehmen aus den Bereichen Immobilienverwaltung, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistungen und infrastrukturellem Facility Management. Mit über 1.000 Mitarbeitenden gestalten wir deutschlandweit maßgeschneiderte Lösungen für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte – effizient, rechtskonform und serviceorientiert.

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben – Organisation auf höchstem Niveau:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Selbstständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
  • Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und internen Fachabteilungen
  • Organisation und Begleitung interner Projekte im Bereich Immobilienverwaltung

Ihre Qualifikationen:

Ihr Profil – Diskretion trifft Struktur:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und serviceorientiertes Denken

Unsere Benefits:

Unser Angebot – Ihre Zukunft bei MSS:

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmensverbund
  • Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsfreiraum
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
  • Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Welcome-Bonus & Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (z. B. Adidas, Nike & Co.)
  • Familiäres Betriebsklima – bei uns bist du mehr als nur eine Nummer!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

 

MSS Gruppe

Ansprechpartner: Herr Sebastian Backes

E-Mail: bewerbung@mssgruppe.de

Tel.: +49 (0) 2191 4489600

Ansprechpartner MSS Security Sebastian Backes

Arbeitsort

Düsseldorf, NRW

Start der Anstellung

01.07.2025

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, flexibel

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