Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) – Immobilienverwaltung & Ausschreibungen

Ihre Aufgaben – Organisation, Kommunikation & Struktur:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und qualifizierter Leads, insbesondere von Eigentümern, Hausverwaltungen und öffentlichen Auftraggebern
• Betreuung und Steuerung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen sowie Aufträgen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement
• Erstellung, Prüfung und Zusammenstellung vollständiger Angebots- und Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung rechtlicher und interner Vorgaben
• Koordination und enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen (z. B. Technik, Buchhaltung, Recht) zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten in CRM- und anderen internen Systemen sowie Verwaltung relevanter Dokumente und Verträge
• Allgemeine administrative Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst zur Unterstützung des Vertriebsteams und Sicherstellung effizienter Prozesse